Iniciativa que visa a gestão de documentos, bem como a elaboração, implantação e coordenação de políticas e programas de integração, normatização e difusão dos arquivos dos museus brasileiros. A Coordenação de Acervos e Memória (CAM)/Coordenação-Geral de Sistemas de Informação Museal (CGSIM) é a responsável pelo programa, que tem como metas:

– Implantar sistema automatizado de gestão de documentos e processos na administração central e em todos os museus do Ibram até 2014;
– Realizar inventário dos acervos arquivísticos sob a guarda dos museus do Ibram, incluindo as condições de controle/organização, conservação e acesso até 2013;
– Estabelecer padrões para políticas de aquisição, conservação, organização e difusão de acervos documentais dos museus do Ibram até 2014;
– Implementar um plano de divulgação dos acervos arquivísticos de unidades musemuseus até 2014;
– Estabelecer uma rede de arquivos de museus até 2013.

Indicadores e impacto
– Taxa de implantação de sistema na administração central e nas unidades museológicas;
– Taxa de unidades museológicas com acervos arquivísticos inventariados;
– Taxa de museus do IBRAM com padrões  estabelecidos;
– Taxa de implementação de plano de divulgação;
– Quantidade de redes estabelecidas pelo Ibram.

Resultados
– Sistema de gerenciamento de informações implantado nas áreas de protocolo da administração central e nos museus do Ibram;
– Relatório de Diagnóstico da Situação dos Serviços Arquivísticos no Ibram;
– Relatório com resultados parciais do Inventário de Acervos Arquivísticos.

Serviços oferecidos ao público
Sistema de Gerenciamento de Informações (SGI): serviço de consulta online sobre documentos e processos em tramitação nos protocolos das unidades do Ibram.

Informações para acessar o serviço
https://sistemas.museus.gov.br/proton/internet/protocolo.asp

(a partir de julho de 2012)